ANWALTSASSISTENZ (W M D) 50% bis 80% in 9422 Staad, Kanton St. Gallen

Wir suchen zur Ergänzung des Sekretariats unserer Kanzleistandorte in Staad und Herisau je eine freundliche und dynamische
ANWALTSASSISTENZ (W M D)
(50% bis 80%)
Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail mit einer einzigen PDF-Datei an bewerbung@advocat

Ihre Aufgaben
- erste Ansprechperson für Kunden am Telefon und bei Empfang
- Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz, Posteingang und -ausgang
- Termin- und Fristenüberwachung - organisatorische und administrative Unterstützung der Anwälte
- Vorbereitung und Protokollierung von Kunden- und Videokonferenzen

Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Sekretariats- und Backofficebereich
- dienstleistungs- und lösungsorientierte Haltung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit Office-Programmen
- Zuverlässigkeit, eigenständige Arbeitsweise und Diskretion, Teamfähigkeit, Engagement und hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- flexible Arbeitszeiten
- ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- moderne Arbeitsplätze an mehreren Standorten
- wertschätzendes Arbeitsklima
- Arbeitsplatz an verkehrstechnisch guter Lage in 9422 Staad SG oder 9100 Herisau AR

Stellenantritt nach Vereinbarung.

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bewerbung@advocat
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